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Uma das maiores dificuldades para que as micro e pequenas empresas tomem decisões de qualidade é a falta de controles. A característica informal das relações internas nos pequenos negócios acaba dificultando a adoção de métodos mais profissionais, exatamente por receio do pequeno empreendedor de perder essa informalidade.
Entretanto, profissionalizar a gestão nos micro negócios não significa enfraquecer as relações, mas pelo contrário vai permitir que cada agente possa entender melhor o seu papel dentro da organização e procure desempenhá-lo da melhor forma.
De uma maneira geral, o microempresário se envolve muito com o setor produtivo do negócio e, preocupando-se com a sua sobrevivência, ele tem tempo apenas para resolver os problemas de curtíssimo prazo. Nesse conjunto de preocupações mais imediatas ele acaba “fechando” as portas da empresa para o seu desenvolvimento e para a prosperidade.
É muito difícil crescer e se desenvolver sem planejar. É preciso que o empreendedor, dependendo da estrutura do seu negócio, procure se desvencilhar o quanto antes das atribuições meramente operacionais e dedique tempo ao planejamento como forma a perseguir maiores lucros e sucesso empresarial. Quanto mais cedo o empresário puder fazer isto melhor para o negócio.
É absolutamente fundamental que os microempreendedores adotem conceitos e ferramentas profissionais de gestão para aumentar a produtividade, para incentivar o pessoal interno a fazer parte da solução e a empresa amadureça e se desenvolva com tranquilidade.
Profissionalizar é, portanto, fundamental para afastar-se das estatísticas pessimistas, é adquirir instrumentos para resistir à passagem do tempo e crescer com qualidade.
Profissionalizar os processos internos, longe de se configurar como perda de controle e de autoridade do empreendedor, é essencial para sedimentar a estratégia competitiva e proteger a empresa das turbulências do mercado.
Neste passo, "Gestão Financeira Aplicada a Micro e Pequenas Empresas" propõe a criação de um Sistema de Informações Gerenciais para micro negócios como forma de profissionalizar as decisões internas a partir da seleção e coleta de dados utilizando a técnica do Balanço Perguntado.
Este trabalho não exige, para a sua adoção, nenhum conhecimento dos procedimentos contábeis por parte dos microempreendedores.
Mesmo assim, o domínio desta técnica simples permite que as microempresas, ainda que não sejam obrigadas a elaborar formalmente balanços do ponto de vista fiscal, consigam obter demonstrativos financeiros com capacidade de originar informações úteis e confiáveis.
Para diagnosticar a situação econômica e financeira dos pequenos negócios, este trabalho sugere um modelo de análise a partir de um conjunto de índices financeiros extraídos dos demonstrativos.
Para fechar a proposta, baseando-se no modelo de análise com suporte nos resultados dos índices financeiros, apresenta um modelo de relatório contendo indicações das melhores práticas a serem seguidas pela empresa no futuro.
O objetivo final é apresentar sugestões estratégicas para a administração da empresa corrigir as decisões mal fundamentadas do passado e que poderiam estar prejudicando o desempenho da empresa ou mesmo incrementar as decisões corretas de forma a maximizar, ainda mais, os desempenhos de caixa, de custos, dos capitais de giro e, como consequência, de lucro.